WORD Tips 031　差し込み印刷　宛名編
ＷＯＲＤで次のような案内状を書いて、５０人ぐらいの人に送るとします。 一度だけなら、５０枚印刷なり、コピーして、１枚１枚、宛名を書いていけば いいのですが、これが近所への案内のように頻繁になると、毎回宛名を 書いていては大変面倒です。 こんな場合、差し込み印刷が便利になります。 ただし、一発でできるのもではありませんので順を追って 説明します。 �@まず、宛先の一覧をＥＸＣＥＬを利用して作成し、名前を付けて保存しておきます。 �A次に、案内状をＷＯＲＤで作成して一旦、保存します。 　以上で準備完了。 �Bリボンの『差し込み文書』の『差し込み印刷の開始』をクリックし、 　『差し込み印刷ウィザード(W)』を選択します。 �C『レター』を選択し、下方の『次へ：ひな形の選択』を押します。 �D『現在の文書を使用』を選択し、下方の『次へ：宛先の選択』を押します。 �E 　(1) 『既存のリストを使用』を選択し、 　(2) さらに、『参照』を押して、�@で作成した宛先の一覧のＥＸＣＥＬを 　　　指示します。 　　　※Ｓｈｅｅｔが複数ある場合は、Ｓｈｅｅｔも指定します。 　(3) 差込印刷する宛先にチェックを入れます。 　(4) 下方の『次へ：レターの選択』を押します。 �F　ここが一番のポイントですが、 　(1) ＷＯＲＤの文書の上で、宛先を入れたい場所をマウスでクリックし、 　(2) 『差し込みフィールドの挿入』を選びます。 　(3) 宛先を選んで、（�@で作成したＥＸＣＥＬの先頭行の項目） 　(4) 最後に　“様”　と入力します。 　(5) 『次へ：レターのプレビュー表示』を押します。 �G 　<<　宛先：１　>> 　の <<　とか　>> をクリックして、宛先が正しく差し込みされているか確認 　してください。 　確認できたら、『次へ：差し込み印刷の完了』を押します。 �H『印刷』を押して、印刷します。 ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。 　　〜筆者のＨＰ
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